BAB 4. Kebutuhan & Perencanaan Sumber Daya Usaha

A. HAKIKAT SUMBER DAYA USAHA

    Sumber daya merupakan kebutuhan untuk menghasilkan produk atau jasa yang kemudian dapat diperjualbelikan oleh sebuah usaha. Menurut Zakky Fathoni s.p.,m.Sc sumber daya usaha adalah sumber daya yang diperlukan untuk mewujudkan peluang usaha.

Empat kelompok sumber daya yang dibutuhkan dalam menjalankan usaha yaitu :
1). Sumber daya material
2). Sumber daya finansial
3). Sumber daya manusia
4). Sumber daya informasi

                                                                                                                        
Unsur manajemen menurut para ahli :
1). Menurut Harrington Emerson Phiffner Jhon dan Presthus Robert, yaitu man (manusia), money (uang), material (objek), machine (mesin) dan method (cara kerja).
2). Menurut Mooney James, yaitu man (manusia), facilities (fasilitas) dan method (cara kerja).
3). Menurut Peter Drucker yaitu posisi pasar, produktivitas, sumber daya fisik dan keuangan, profitabilitas, inovasi, prestasi dan pengembangan manajemen dengan memperhatikan kualitas manajemen, prestasi dan sikap, serta tanggung jawab, solusi dan public (umum).

Pada intinya unsur unsur yang ada dalam manajemen adalah man (manusia), money (uang), material (objek), machine (mesin) dan method (cara kerja).

B. PERENCANAAN SUMBER  DAYA USAHA

    George Terry dalam bukunya "Principle of Management" mengemukakan ada 6 unsur manajemen yang dikenal dengan 6M, yaitu sebagai berikut.

1. Man (Sumber Daya Manusia)

    Dalam manajemen, faktor manusia menjadi faktor paling utama dan menentukan, manusia lah yang membuat tujuan dan manusia juga yang melakukan proses untuk mencapai tujuan tanpa adanya manusia, tidak ada proses kerja.

a). Faktor faktor yang harus diperhatikan dalam merencanakan sumber daya.

b). Faktor analisis jabatan

c). Faktor kebutuhan jabatan

d). Faktor aturan tugas dan tanggung jawab karyawan

e). Faktor kebutuhan perekrutan

2. Money (Biaya)

    Money atau dana dibutuhkan oleh sebuah usaha untuk membiayai operasional usahanya, baik untuk kegiatan produksi maupun penjualan.

 Contoh hal yang perlu direncanakan untuk sumber daya usaha :

a). Bahan baku

b). Tenaga kerja

c). Listrik, telepon, internet, dan biaya administrasi

d). Kemasan

e). Bahan perlengkapan atau tambahan

3. Material (Bahan Baku)

    Bahan baku adalah bahan bahan yang digunakan untuk mencapai tujuan, yaitu menghasilkan produk jual. Banyak manfaat yang diperoleh jika melakukan perencanaan bahan baku :

a). Mempunyai standarisasi bahan dalam jumlah, ukuran, jenis dan merek bahan baku.

b). Mengetahui pemasok atau penyedia bahan baku yang sesuai dengan harga yang bersaing.

c). Dapat menghitung harga pokok produksi produk yang akan di jual.

Contoh standarisasi bahan baku :
1). Bahan baku utama
2). Jenis bahan pelengkap
3). Kebutuhan bahan
4). Merek bahan baku
5. Harga bahan baku

4. Machine (Mesin)

    Mesin mempunyai peranan penting dalam proses produksi terutama untuk jenis usaha yang memerlukan peralatan untuk menghasilkan produk.

Contoh perencanaan mesin untuk usaha pembuatan konten video youtube (jenis mesin) :

1). Kamera DLSR / mirrorless

2). Tripod kamera

3). Lensa

4). Laptop untuk editing Pentium/MacOS

5. Method (Metode atau Cara Kerja)

    Metode kerja yang sesuai standar amat dibutuhkan agar pekerjaan dapat dijalankan secara efektif dan efisien.

6. Market (Pasar)

    Pasar adalah sekumpulan pembeli dan penjual yang bertransaksi atas suatu produk atau kelas produk tertentu.

Contoh perencanaan pasar dan pengelompok kan nya

1). Pasar menurut tingkat usia dan jenis kelamin:

Laki laki atau perempuan usia balita, usia 7 -12 tahun, dll.

2). Pasar menurut tingkat pendidikan atau profesi :

TK-SD, SMP-SMA/SMK , D1, D3, S1, S2, S3, dll.

3). Pasar menurut wilayah:

Kelurahan, Kecamatan, Kotamadya kabupaten, Pulau Jawa, Desa terpencil, Indonesia dan Malaysia, dll.

4). Pasar menurut tingkat ekonomi:

Menengah kebawah, keatas, penghasilan 1-3 juta rupiah dan lain lain.

5). Pasar menurut segmentasi :

B2B distributor, agen/ grosir, pengecer atau penjual langsung, dll.

C. CONTOH PERENCANAAN SUMBER DAYA UNTUK USAHA

Berikut adalah perencanaan sumber daya untuk tiap-tiap sub sektor usaha.

1. Contoh perencanaan sumber daya untuk sub sektor arsitektur.

Jenis produk: Aplikasi penghitungan bahan baku pembangunan rumah

Jumlah produksi : Satu jenis aplikasi Tanggal produksi : 1 Juni 2019

a. Perencanaan machine (mesin)

1. Jenis	1. Komputer atau laptop 2. HP android
2. Jumlah	1. PC = 2 unit 2. HP = 2 unit
3. Ukuran	1. PC RAM 2 Gb 2. HP Memori 32Gb
4. Merek	1. Bebas 2. Samsung

       b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	1. Program =Rp 10,000,000,00
2. Tenaga kerja	1. Programmer = Rp 5,000,000,00 2. Arsitek = Rp 5.000.000,00 3. Akuntan = Rp 4.000.000,00 Total = 14.000.000,00/ bulan
3. Listrik, telepon, dan internet	RP1.000.000,00/ bulan
4. Transportasi	Rp 200.000,00/ bulan

2. Contoh perencanaan sumber daya untuk sektor desain interior.

Jenis produk: meja unik dengan bahan limbah sisa kayu dan kaleng softdrink

Jumlah produksi : untuk awal minimal 20 buah

Tanggal produksi : 22 Juni 2019

      a. Perencanaan machine (mesin)

1. Jenis	1. Alat pertukangan kayu seperti palu, pahat, dll
2. Jumlah	5 set alat pertukangan
3. Ukuran	Standar
4. Merek	Maspion

b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	1. Perencanaan 1x produksi        2. Limbah kayu untuk 20 buah = Rp 1,000.000,00        3. Limbah kaleng untuk 20 buah = Rp 500.000,00
2. Tenaga kerja	Tenaga 2 tukang kayu = Rp 6.000.000,00/20 meja
3. Listrik, telepon dan internet	Rp 1.000.000,00/bulan
4. Transportasi	Rp 500.000,00/bulan
5. Kemasan	Kardus, plastik, dan styrofoam = Rp 10.000,00 / buah = Rp 200.000,00

3. Contoh perencanaan sumber daya untuk subsektor periklanan.

Jenis produk : Jasa desain iklan ,promosi, dan repost postingan di media sosial instagram. 

Jumlah produksi : Bergantung pada pesanan minimal satu paket

Tanggal produksi : 3 Juni 2019

     a. Perencanaan machine (mesin)

1. Jenis	1. Komputer / laptop 2. HP Android
2. Jumlah	1. PC 2 unit 2. HP 2 unit
3. Ukuran	1. PC RAM 2 Gb 2. HP Memory 32 Gb
4. Merek	1. Bebas 2. Samsung

         b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	1. Pengumpulan database = Rp 2.000.000,00 2. Langganan jaringan internet = Rp 500.000,00/ bulan
2. Tenaga kerja	1. Satu orang desainer freelance = tergantung pemesanan 2. Satu orang admin = Rp 1.500.000,00
3. Listrik, telepon, dan internet	Rp 1.000.000,00/bulan
4. Transportasi	Rp 500.000,00/ bulan

4. Contoh perencanaan sumber daya untuk subsektor televisi dan radio.

Jenis jasa: Terima jasa konten siaran radio khusus anak muda

Jumlah produksi : Bergantung pada pesanan ,minimal 1x siaran durasi 1 jam

Tanggal produksi : 4 Juni 2019

    a. Perencanaan machine (mesin)

1. Jenis	1. Komputer atau laptop jenis apapun terinstal Microsoft Office.   2. Modem WiFi atau jaringan internet berlangganan.
2. Jumlah	1. Komputer / laptop 1 unit untuk owner.     2. Penulis tidak diberi laptop karena freelancer memiliki laptop sendiri.
3. Ukuran	Komputer atau laptop standar
4. Merek	1. ASUS 2. Hewlett Packard (HP)

b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	Pembayaran jasa internet berlangganan= Rp 500.000,00/ bulan
2. Tenaga kerja	Penulis konten antara Rp 30.000,00 – Rp 50.000,00 /konten 1 jam siaran, bergantung pada jam terbang penulis konten tersebut.
3. Listrik,telepon dan internet	Rp 500.000,00/ bulan
4. Transportasi	Rp 300.000,00/bulan

5. Contoh perencanaan sumber daya untuk sub sektor film, animasi dan video.

Jenis jasa: Pembuatan video tutorial belajar menghitung sambil bermain di youtube.

Jumlah produksi : Target awal 10 materi video tutorial belajar menghitung sambil bermain.

Tanggal produksi: 5 Juni 2019

a. Perencanaan machine (mesin)

1.     Jenis	1. Kamera mirrorless /ponsel android  2. Tripod+lampu dan mikrofon khusus youtuber     3. Komputer /laptop untuk editing video.
2.     Jumlah	1. Kamera mirrorless minimal 1 unit    2. Tripod+ lampu +mikrofon 2 set    3. Komputer /laptop untuk editing foto 1 unit
3.     Ukuran	1. Kamera mirrorless mega pixel 15   2. Tripod+lampu+mikrofon 2 set standar youtuber    3. Komputer/ laptop untuk editing foto1 unit Intel(R) Pentium Core di atas 500 GigaByte
4.     Merek	1. Kamera mirrorless merek canon atau Fujifilm 2. Tripod+lampu +mikrofon  2 set  merek standar    3. Komputer / laptop untuk editing   4. Merek Hewlett Packard (HP), ASUS, ACER

     b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	1. Perencanaan produksi 2. Ide konten 3. Jaringan internet 4. Pulsa 5. Alat peraga
2. Tenaga kerja	1. Di awal masih dikerjakan sendiri 2. Nanti nya dapat mempekerjakan kameramen dan editing video
3. Listrik, telepon dan internet	Rp 500.000,00/bulan
4. Transportasi	Rp 600.000,00

6. Contoh perencanaan sumber daya untuk subsektor seni rupa.

Jenis produk : Patung besi bekas unik dengan penjualan pre order di market place 

Jumlah produksi: Bergantung pada pesanan

Tanggal produksi: 6 Juni 2019

     a. Perencanaan machine (mesin)

1.      Jenis	1. Mesin las 2. Alat pemotong 3. Alat tempa 4. Meja pengerjaan
2.      Jumlah	1. Mesin las 1 unit 2. Satu paket alat potong 3. Satu paket alat tempa 4. Satu meja pengerjaan
3.      Ukuran	1. Mesin las besi standar 2. Mesin potong besi standar 3. Alat tempa standar 4. Meja kerja 2x1m
4.      Merek	Bebas

     b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	Perencanaan produksi : 1. Besi bekas 2. Batu alam 3. Lampu hias
2. Tenaga kerja	Desain dilakukan sendiri  Paket pengerjaan mulai dari potong sampai jadi =  Rp 400.000,00/patung
3. Listrik telepon dan internet	Rp 500.000,00/bulan
4.Transportasi	Rp 300.000,00 / bulan

    7. Contoh perencanaan sumber daya untuk subsektor penerbitan buku.

Jenis jasa : Blog tulisan anak muda dan jasa kerjasama pembuatan buku

jumlah produksi : Bergantung pada hasil penulis

tanggal produksi : 7 Juni 2019

     a. Perencanaan machine (mesin) 

1. Jenis	1. Komputer 2. Laptop 3. Smartphone
2. Jumlah	1. Komputer satu unit 2. Laptop satu unit 3. Smartphone 2 unit
3. Ukuran	1. Komputer Pentium Dual Core 2. Laptop standar 3. Smartphone minimal 32Gb
4. Merek	Bebas

          

     b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan baku	1. Naskah berbagai penulis 2. Blog dengan wordpress
2. Tenaga kerja	1. Honor penulis berdasarkan pembagian dari iklan adsense untuk penulis dan pembagian royalty dari buku yang di cetak . 2. Editor freelance bergantung negosiasi 3. Tenaga admin Rp 3.000.000,00
3. Listrik, telepon dan internet	Rp 1.000.000,00
4. Transportasi	Rp 500.000,00

8. Contoh perencanaan sumber daya untuk subsektor musik.

Jenis jasa             : Penyedia jasa kursus E-learning alat music tradisional.

Jumlah jenis alat : Seruling bambu dan angklung.

Tanggal produksi : 8 Juni 2019

     a. Perencanaan machine (mesin)

1. Jenis

1. Komputer atau laptop untuk admin melakukan operasional usaha.     2. Smartphone untuk fasilitas kursus pelajar.

     b. Perencanaan money (biaya)

1. Bahan untuk kursus	Perencanaan layanan jasa 1. Pembelian semua alat musik Rp500.000,00 2. Pembuatan website sederhana Rp.1.000.000,00
2. Tenaga kerja	1. Pengajar kursus variasi honornya antara Rp100.000,00-Rp150.000,00 per jam ajar. 2. Admin Rp3.000.000,00 per bulan
3. Listrik, telephone, dan internet	Rp500.000,00 per bulan